Чат-бот MAX для волонтеров
Как волонтёр “попадает” в бота
- Волонтёр взаимодействует с ботом в MAX.
- Если волонтёр ещё не привязан, бот просит поделиться контактом (номером телефона).
Дальше бот пытается найти волонтёра в CRM по телефону и “связать” аккаунт MAX с его карточкой.
Если по телефону волонтёр не найден, бот отвечает: «Вы не найдены в системе. Обратитесь к координатору.»
Что волонтёр может делать через бота (фактически реализовано)
После /start бот показывает меню из действий (состав может расширяться по мере включения модулей):
- 📝 Отправить отчёт
- 🆘 Задача координатору
- (если включён дневник) 📖 Мой дневник
Если у волонтёра несколько активных/на паузе пар, бот сначала спрашивает по какому подопечному (кнопками). Если пара одна — сразу переходит к вводу текста.
Какие ответы даёт бот
- При старте: приветствие и вопрос «…что вы хотите сделать?» с кнопками меню.
- В сценарии отчёта: «Напишите текст отчёта.», затем подтверждение «✅ Отчёт сохранён! Координатор увидит его.»
- В сценарии задачи: «Опишите задачу координатору.», затем подтверждение «✅ Задача передана координатору!»
- Если введено что-то “не по сценарию”: «Я вас не понял. Используйте кнопки меню.»
Куда попадают события из бота
- Отчёт:
- сохраняется в CRM как событие пары (тип события: обновление из бота; автор: волонтёр; текст — сообщение волонтёра),
- и дополнительно создаёт в CRM задачу координатору с заголовком «Новый отчёт волонтёра (MAX-бот)».
- Задача координатору:
- создаёт в CRM задачу с заголовком «Задача от волонтёра» и описанием из сообщения волонтёра,
- отдельное “событие пары” при этом не создаётся.
Дневник самонаблюдений (интеграция в боте)
Если дневник включён для волонтёра, бот предлагает его сразу после успешной отправки отчёта (как отдельный, опциональный шаг).
Типовой сценарий:
- Отправить отчёт → получить подтверждение
- Бот: «Хотите добавить запись в личный дневник самонаблюдений?»
- [📓 Открыть дневник] (ссылка на Яндекс.Форму с prefill‑параметрами)
- [Пропустить]
Также появляется меню «📖 Мой дневник» с действиями:
- показать последнюю запись (кратко)
- экспортировать историю дневника файлом
.txt(Markdown)
Подробно: CRM система/Дневник самонаблюдений — архитектура.md и релиз‑ноутс CRM система/Релиз-ноутс/2026-04-09 — Дневник самонаблюдений.md.